INSTRUCCIONES PARTICIPANTES

  SI VAS A USAR UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT: MEDIOS AUDIOVISUALES

Todas las salas dispondrán de ordenador (PC) y proyector. Si tienes intención de utilizar una presentación de Power Point, es necesario que la traigas en un USB Flash (pen). El sistema operativo de todos los ordenadores será Windows. Recomendamos el uso de Power Point para las presentaciones (.ppt o .pps) para evitar dificultades en la proyección (no se aceptará MAC ni UNIX), tampoco se permitirá la instalación de ordenadores personales propios para la proyección en ningún caso.

 PREVISUALIZACIÓN DE PRESENTACIONES

Podrás comprobar tu presentación en uno de nuestros ordenadores. Por favor, ten en cuenta que estos ordenadores no son puestos de trabajo, es decir, no están destinados a preparar tu presentación durante el transcurso del Congreso sino a comprobar que la presentación está correcta y funciona y realizar últimas adaptaciones. La sala de informática y los puestos disponibles se anunciarán en el Programa Final del Congreso. Además, y como cortesía hacia todos los participantes, se dispondrá de Wi-fi gratuita para utilizar en tu portátil.

  WI-FI GRATUITA

Como cortesía hacia todos los participantes, se dispondrá de Wi-fi gratuita para utilizar en tu portátil. Será necesario que dispongas de un portátil personal.

  ORIENTACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS (DIRIGIDO A TODOS LOS PARTICIPANTES)

1. La fecha/hora/sala de tu presentación estará disponible en el Programa del Congreso on-line desde el 31 de mayo. Una vez en el Congreso, esta información estará disponible tanto en el programa como en el anexo al programa.

2. Deberás presentarte en la sala 10 minutos antes del comienzo de la sesión.

3. Si vas a utilizar una presentación de Power Point debes entregársela a la persona que esté a cargo de la sala 10 minutos antes de la hora de comienzo de la sesión, para que puedan cargarla en el ordenador. Por favor, no olvides de traer tu presentación en un USB Flash (pen). El sistema operativo de todos los ordenadores es Windows. Recomendamos el uso de Power Point para las presentaciones (.ppt o .pps) para evitar dificultades en la proyección (no se aceptará MAC ni UNIX), tampoco se permitirá la instalación de ordenadores personales propios para la proyección en ningún caso.

4. Entre sesión y sesión hay descansos de 10 ó 20 minutos según el caso.

5. Es imprescindible que los coordinadores y co-coordinadores de las Sesiones Temáticas, Simposios y Mesas Redondas respeten las horas de comienzo y final. La persona que esté a cargo de la sala tendrá instrucción de asegurarse que las horas se respetan, así como de finalizar la sesión tanto si se han terminado las presentaciones como si no.

6. Cada sesión durará 90 minutos.

7. Los trabajos se presentarán en el orden asignado en el programa.

8. En el caso de que el coordinador asignado no apareciese, será el co-coordinador quién asuma la coordinación de la sesión.

  SI COORDINAS UN SIMPOSIO

Para el desarrollo de cada simposio se contará con 90 minutos. El coordinador debe, necesariamente, ajustar el tiempo de presentación de cada comunicación de acuerdo con el número total de comunicaciones con las que cuente su simposio. Cuando queden 10 minutos para que finalice el tiempo, la persona que esté a cargo de la sala le hará una señal al coordinador para que sepa el tiempo de que dispone para finalizar.

  SI PRESENTAS UNA COMUNICACIÓN ORAL O ERES COORDINADOR DE UNA SESIÓN TEMÁTICA

Las Sesiones Temáticas se compondrán de entre 5 y 6 comunicaciones orales cada una (90 minutos por sesión). Cada ponente dispondrá de un máximo de 15 minutos para su presentación, incluyendo tiempo para posibles preguntas. La presentación debería durar, como máximo, 12 minutos, permitiendo 3 minutos para preguntas. Es fundamental que los ponentes no utilicen más tiempo del que tienen destinado, para evitar que otros ponentes se queden sin espacio para presentar su trabajo.

Para ayudar a los ponentes con el control del tiempo, habrá un coordinador y un co-coordinador de la sesión que le harán una señal al ponente cuando queden 5 minutos. Los ponentes deben atender a las indicaciones de coordinador de la sesión o, en su defecto, del co-coordinador. El coordinador no permitirá que se hagan preguntas finalizados los 15 minutos de que disponen los participantes. El tiempo del coordinador será, a su vez, controlado por el co-coordinador.

  SI PRESENTAS UN PÓSTER

Las medidas máximas para los pósters son 0,90 m (ancho) x 2,40 m (alto).

Cada persona es responsable de su póster y será el encargado de transportarlo hasta allí. La organización no se hará cargo de colgar, guardar o recepcionar pósters.

Cada día se realizarán dos sesiones de póster, una de mañana y otra de tarde, y se realizarán un total de 8 sesiones a lo largo del Congreso. Por favor, una vez se publique el programa on-line no te olvides de consultar las horas de tu/s presentación/es.

A la hora de colgar y presentar tu póster, te agradeceremos que consultes el Programa Final que se entregará en los materiales del Congreso. Comprobarás, que en el lado izquierdo al lado de tu póster. Este número indicará tanto la sesión en la que se ha incluido tu póster como el número correspondiente del panel que se te ha asignado y en el que deberás colgarlo. Deberás dirigirte a la zona de pósters, que estará correctamente indicada, al menos 10 minutos antes del inicio de la sesión. Habrá una persona encargada de entregarte material para que puedas colgarlo sin problema.

¡RECUERDA! Los paneles de pósters están numerados
de acuerdo con los números que aparecen en el programa
– y no el código que te dio el sistema cuando introdujiste tu póster -

Los propios participantes deberán retirar sus materiales de los paneles al finalizar cada sesión. Los organizadores no se responsabilizarán de aquellos pósters que no se hayan retirado de los paneles al finalizar cada sesión.